Beratung & Coaching

Lean SixSigmapraktikabelangewandt

Operational Excellence wirkt nicht durch Methoden. Sondern wenn Probleme wirksam gelöst werden.

Andreas Gerlach als Portrait im Workshopkontext

Penta-Plan

  • Beratung & Coaching ist der Einstieg, wenn Verbesserungsarbeit Richtung, Rollen und Struktur braucht.

  • Workshops und Academy unterstützen dort, wo Umsetzung und Kompetenzaufbau konkret gebraucht werden.

Ausgangssituationen

Woran Verbesserungsarbeit im Alltag scheitert

01

Wenn Verbesserungsarbeit nicht greift

  • Probleme bleiben bestehen
  • Diskussionen drehen sich im Kreis
  • Projekte starten – aber versanden

Es fehlt nicht an Methoden. Sondern daran, dass sie im Alltag nicht greifen.

02

Wenn Prozesse täglich Reibung erzeugen

  • Übergaben funktionieren nicht
  • Abstimmung kostet Zeit
  • Fehler wiederholen sich

Jeder optimiert seinen Bereich – aber nicht den Gesamtprozess.

03

Wenn viel gestartet, aber wenig abgeschlossen wird

  • viele Projekte
  • wenig Ergebnisse
  • Prioritäten wechseln ständig

Verbesserung wird gestartet – aber nicht zu Ende gebracht.

04

Wenn unklar ist, wo man ansetzen soll

  • viele Themen gleichzeitig
  • keine klare Priorisierung
  • keine gemeinsame Sicht

Es fehlt ein klarer Einstieg in die echte Problemlage.

Unser Ansatz

Wir starten nicht mit Konzepten. Sondern im Prozess.

Wir gehen dorthin, wo Reibung entsteht, und arbeiten mit den beteiligten Menschen am realen Ablauf.

So arbeiten wir

  • Arbeit am realen Prozess
  • Zusammenarbeit der beteiligten Teams
  • Direkte Umsetzung statt reiner Analyse

Innerhalb weniger Tage entsteht

  • gemeinsame Problemsicht
  • erste umgesetzte Verbesserungen
  • Klarheit über Potenziale
  • echte Zusammenarbeit

Wir starten mit echter Problemlösung im Alltag – nicht mit Methoden.

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Welcher Einstieg passt?

Schnittstelle, Prozess oder Wertstrom?

Wenn die Einstiegstiefe noch offen ist, helfen diese drei Formate dabei, die Lage sauber zu sortieren.

Moderierter Workshop zur Klärung eines Teilprozesses mit mehreren Beteiligten an einem Board.

Klarheit & schnelle Verbesserungen

Schnittstellen-Workshop

Der saubere, schnelle Start für kleinere Prozesse oder Teilprozesse, in denen Verantwortlichkeiten, Inputs und Outputs zuerst gemeinsam geklärt und als erster OpEx-Einstieg in sichtbare Verbesserungsarbeit überführt werden müssen.

  • Für 2 bis 3 relevante Schnittstellen
  • Meist 2 Tage, bei höherer Komplexität bis 3 Tage
  • Ergebnis: Prozessbild, priorisierte Potenziale und erste Quick Wins
Bereichsübergreifender Workshop mit großflächig visualisiertem Prozessbild an einer Wand.

End-to-End verstehen & verbessern

Prozess-Workshop

Der mittlere Einstieg für Prozesse mit vielen Übergaben, Rückfragen und Schleifen, bei denen ein belastbares Ist- und Sollbild die Grundlage für weitere Verbesserungsarbeit und OpEx-Aufbau bildet.

  • Für End-to-End-Prozesse mit mehreren Beteiligten
  • Meist 3 bis 5 Tage mit Kernteam und Teilteams
  • Ergebnis: Soll-Prozess, priorisierte Maßnahmen und klarere Steuerung
Wertstrom-Workshop mit Team vor einer großformatigen Prozessdarstellung.

Durchsatz steigern & Engpässe auflösen

Wertstrom-Workshop

Der umfassendste Einstieg für Wertschöpfungsprozesse, in denen Materialfluss, Informationsfluss, Bestände und Engpässe gemeinsam betrachtet und in eine größere Operational-Excellence-Initiative überführt werden müssen.

  • Für vollständige Wertströme mit mehreren Bereichen
  • Meist 5 bis 7 Tage mit Analyse vor Ort und Datenauswertung
  • Ergebnis: Engpässe, Potenziale und priorisierte Hebel für die Gesamtinitiative

Wie es nach der Einordnung weitergeht

So funktioniert eine wirksame Verbesserungsorganisation

Beratung, Workshops und Academy greifen ineinander – nicht als Einzelmaßnahmen, sondern als System.

Führender Einstieg

Beratung & Coaching

Operational Excellence entsteht nicht durch Maßnahmen. Sondern durch ein funktionierendes System.

Der Einstieg, wenn Klarheit, Richtung und Führung fehlen.

  • gibt Richtung und Struktur
  • klärt Rollen und Ziele
  • begleitet den Aufbau

Ihre Organisation soll Probleme selbst lösen können.

Sie werden Ihr bester Berater.

Unterstützender Hebel

Workshops

Hier wird im Prozess gearbeitet – und erste Veränderungen werden sichtbar.

  • greifen direkt im Prozess ein
  • setzen erste Verbesserungen um
  • machen Probleme sichtbar

Unterstützender Hebel

Academy

Hier entsteht die Fähigkeit, Probleme dauerhaft selbst zu lösen.

  • baut Kompetenz auf
  • vermittelt Methoden anwendungsnah
  • unterstützt den Transfer
Andreas Gerlach arbeitet direkt im Prozess mit einem Team vor Ort.

Arbeit im Prozess

Probleme werden dort sichtbar gemacht, wo Teams, Übergaben und Entscheidungen heute aneinander vorbeilaufen.

Arbeitsweise

So starten wir typischerweise

Wir arbeiten nicht neben dem Alltag her. Wir gehen in den Prozess, machen Reibung sichtbar und setzen direkt um.

  • Arbeit im Prozess
  • Zusammenarbeit über Schnittstellen
  • Probleme sichtbar machen
  • direkte Umsetzung

Was danach anders ist

  • nicht nur Analyse, sondern Umsetzung
  • nicht nur Ideen, sondern Ergebnisse
  • strukturierte Problemlösung

Menschen arbeiten tatsächlich zusammen – nicht nur nebeneinander.

Praxisbeispiel

Megalabs

Ein konkretes Beispiel, wie strukturierte Problemlösung im Prozess, Führung und konsequente Umsetzung zusammenwirken.

MegalabsMontevideo, UruguayPharma / Arzneimittelproduktion

Megalabs: von 86 auf 42 Tage

Ein konkretes Beispiel, wie Vor-Ort-Analyse, visuelle Führung und konsequente Umsetzung im laufenden Pharmabetrieb messbar zusammenwirken.

Lage: instabile Planung, fehlende Freigaben und 14 offene Reanalysen.

Eingriff: Wertstromsicht, Board-System und klare Daily-, Weekly- und Monthly-Routinen.

Wirkung: kürzere Durchlaufzeit, freigesetzte Kapazität und weniger gebundenes Kapital.

86 Tage -> 42 Tage

Durchlaufzeit pro Charge

52 %

kürzere Durchlaufzeit

390 Stunden

freigesetzte Produktionszeit

600.000 USD

weniger Working Capital im ersten Jahr

Haltung

Unser Ziel ist nicht, dauerhaft gebraucht zu werden

Ihre Organisation soll eigenständig besser werden:

Probleme selbst lösen
Methoden sinnvoll einsetzen
Verbesserungsarbeit intern tragen

Erstgespräch

Lassen Sie uns klären, wo Problemlösung bei Ihnen zuerst greifen muss

Im Erstgespräch ordnen wir Ihre Situation ein, priorisieren den sinnvollen Einstieg und klären, welche Rolle Beratung & Coaching, Workshops und Academy tatsächlich spielen sollten.

  • reale Problemstellen benennen
  • passenden Einstieg festlegen
  • nächste Schritte konkret machen