Workshops / Gemba und Sprint
Der Workshop verbindet Gemba Walk, strukturierte Potenzialaufnahme und sprintartige Umsetzung. Er ist geeignet, wenn Probleme im Prozess sichtbar sind, Verbesserungen aber im Alltag versanden oder Führung zu wenig direkt am Ort des Geschehens arbeitet.
Formatperspektive
Dieses Format ist ein konkret buchbarer Workshop. Wenn daraus ein größerer OpEx-Aufbau, Beratungsbedarf oder zusätzlicher Qualifizierungsbedarf entsteht, schließen OpEx-Aufbau und Academy daran an.
Gemba und Sprint verbindet Beobachtung im Prozess mit visueller Steuerung und direkter Nachverfolgung im Team.
Durchführung
Wie dieses Format typischerweise durchgeführt wird
Operative Workshops greifen überwiegend direkt im Bereich ein. Online-only wird in diesem Pass bewusst nicht als Standard zugesagt.
Warum nicht online-only
Beobachtung im Prozess, sichtbare Abweichungen und direkte Umsetzung leben von Arbeit vor Ort.
Passender nächster Schritt
Workshop-Anfrage oder Erstgespräch
Für wen / Wann sinnvoll
Die folgenden Signale helfen bei der Erwartungsklärung: für wen das Format gedacht ist, wann es besonders passt und in welchen Lagen eher ein anderes Format sinnvoller ist.
Für wen
Passend, wenn
Typischer Nutzen
Eher nicht
Typische Ausgangslagen
Ausgangslage 01
Probleme im Prozess sind bekannt, werden aber nicht systematisch angegangen
Ausgangslage 02
Verbesserungsideen entstehen, versanden aber im Tagesgeschäft
Ausgangslage 03
Führungskräfte sind selten direkt im Prozess und haben wenig Transparenz
Ausgangslage 04
Verschwendung ist sichtbar, wird aber nicht strukturiert bearbeitet
Ausgangslage 05
Maßnahmen werden begonnen, aber nicht konsequent umgesetzt
Ausgangslage 06
Es fehlt eine klare Routine für kontinuierliche Verbesserung
Einordnung
Das Format ist als konkret buchbarer Workshop gedacht. Wenn daraus ein größerer OpEx-Einstieg, Review-Takt oder weiterer Kompetenzaufbau entstehen soll, werden Unternehmen und Academy gezielt angebunden.
Ablauf
Gemba und Sprint startet bewusst im realen Prozess. Beobachtung, Lean-Grundlogik, Priorisierung und erste Umsetzung greifen direkt ineinander, damit aus bekannten Problemen eine sichtbare Verbesserungsroutine wird.
01
Abstimmung der Zielsetzung mit dem Auftraggeber Auswahl eines geeigneten Bereichs oder Prozesses für den Gemba Walk Zusammenstellung eines bereichsübergreifenden Teams Definition eines klaren Arbeitsauftrags für den Workshop
02
Einführung in Lean-Prinzipien und Verschwendungsarten Schulung der Teilnehmenden im Gemba Walk (Beobachtung, Fragetechniken, Verhalten im Prozess) Vermittlung der PDCA-Logik (Plan – Do – Check – Act) Erklärung der Methoden zur Potenzialanalyse (Brainwriting, Strukturplan, Know-how-/Raum-Matrix) Durchführung eines realen Gemba Walks im Prozess Strukturierte Aufnahme von Beobachtungen und Potenzialen Gemeinsame Auswertung der Erkenntnisse im Team Strukturierung der Potenziale mittels Brainwriting Klassifizierung der Potenziale anhand von Nutzen und Umsetzbarkeit Identifikation von Quick Wins und weiterführenden Themen Ableitung konkreter Maßnahmen Aufbau eines PDCA-Boards zur Steuerung der Umsetzung Zuweisung von Verantwortlichkeiten Umsetzung erster Maßnahmen direkt im Workshop Definition nächster Schritte und weiterer Gemba Walks
03
Bewertung der Potenziale nach Nutzen und Umsetzbarkeit Priorisierung in: Quick Wins (hoher Nutzen, leicht umsetzbar) Maßnahmen im Tagesgeschäft komplexere Themen mit weiterem Klärungsbedarf Erstellung eines klaren Maßnahmenplans Festlegung eines Review-Rhythmus
Was danach vorliegt
Nach dem Gemba und Sprint liegt nicht nur eine Analyse vor, sondern eine Arbeitsgrundlage, mit der Entscheidungen, Umsetzung und Folgearbeit direkt anschließen können.
Ergebnis 01
Strukturierte und priorisierte Maßnahmenliste
Ergebnis 02
Aufgebautes und initial genutztes PDCA-Board
Ergebnis 03
Klar definierte Verantwortlichkeiten für Maßnahmen
Ergebnis 04
Festgelegter nächster Gemba Walk
Ergebnis 05
Definierter Review-Rhythmus zur Steuerung der Umsetzung
Ergebnis 06
Bereits umgesetzte Quick Wins aus dem Workshop
Wirkung im Alltag
Wie es danach weitergehen kann
Nach dem Workshop geht es darum, die neue Gemba- und PDCA-Logik nicht als Aktion stehen zu lassen, sondern in eine wiederkehrende Shopfloor-Routine zu überführen.
Wofür diese Begleitung sorgt
Die Weiterarbeit ist optional. Das Team ist nach dem Workshop in der Lage, eigenständig mit den Ergebnissen zu arbeiten und die Methode selbst anzuwenden.
Fallbeispiel Verpackung
Im Unternehmen lief bereits eine größere Verbesserungsinitiative: Die Ergebnisse waren sichtbar – erste Verbesserungen wurden erreicht. Gleichzeitig zeigte sich eine typische Lücke: Die operative Führungsebene war zwar Teil der Organisation – aber nicht aktiv Treiber der Verbesserung. Durchführung einer Wertstromanalyse mit bereichsübergreifendem Kernteam Aufbau eines visuellen Produktionsboards Umsetzung von SMED-Workshops an den Verpackungslinien Schichtleiter und Linienverantwortliche waren nur begrenzt eingebunden Verantwortung für Verbesserungen lag stark beim Projektteam Maßnahmen (z. B. aus SMED) drohten im Alltag an Wirkung zu verlieren Es fehlte eine klare Routine, um den erreichten Zustand nachhaltig zu sichern Ziel war es, genau diese Lücke zu schließen: Dafür wurde der Workshop „Gemba und Sprint“ gezielt als nächster Schritt innerhalb der laufenden Initiative eingesetzt. Schichtleiter und Linienverantwortliche stärker in die Initiative einbinden Verantwortung für Verbesserungen in die Linie bringen Eine strukturierte Routine für kontinuierliche Verbesserung etablieren
Branche
Produktion / Verpackungslinien
Vorgehen
Ergebnis
Besonders wichtig: Die Verantwortung für Verbesserung verlagerte sich vom Projektteam in die Linie. Deutlich mehr umgesetzte Maßnahmen im Alltag Nachhaltige Stabilisierung von 5S an den Linien Etablierte, regelmäßige Gemba Walks durch die Führungskräfte Schnellere Problemlösung im operativen Prozess Sichtbarere und aktivere Rolle der Führungskräfte im Shopfloor Höhere Einbindung und Motivation der Mitarbeitenden
Nächster Schritt
Die erarbeiteten Maßnahmen wurden über das PDCA-Board weiterverfolgt. In den folgenden Monaten: Heute wird der Ansatz im Unternehmen selbstständig weitergeführt und als fester Bestandteil der Verbesserungsarbeit genutzt. Regelmäßige Reviews zur Umsetzung Kontinuierliche Durchführung von Gemba Walks Eigenständige Anwendung der Methode durch die Führungskräfte
Poster und Workshopeinblicke
Visualisierungen und Poster dienen hier nicht als Dekoration. Sie helfen dabei, Prozess, Ursache, Maßnahmen oder Transferlogik gemeinsam entscheidbar und anschlussfähig zu machen.
Methodenbild
Das Poster macht den Charakter des Formats als Verbindung aus Gemba, Fokus und kurzer Umsetzungslogik sichtbar.
Auf der Übersichtsseite dient das Poster als Format-Teaser; der Detaileinstieg bleibt bewusst mit einem realen Live-Bild verankert.
FAQ
Wenn schnell sichtbare Verbesserungen im Prozess erreicht werden sollen und gleichzeitig eine strukturierte Vorgehensweise für Gemba Walks aufgebaut werden soll, ist dieser Workshop der richtige Einstieg.
Der Fokus liegt nicht auf einer vollständigen Analyse, sondern auf direkter Umsetzung. Potenziale werden im Prozess identifiziert und unmittelbar in Maßnahmen überführt.
Erste Maßnahmen werden bereits im Workshop umgesetzt. Zusätzlich liegt ein priorisierter Maßnahmenplan vor, der direkt weiterverfolgt werden kann.
Ja. Ziel ist es, dass das Team Gemba Walks eigenständig durchführen und Maßnahmen strukturiert umsetzen kann. Eine Begleitung ist möglich, aber nicht zwingend erforderlich.
Passende nächste Schritte
Je nach Lage schließt an dieses Format entweder ein benachbarter Workshop, die strategische OpEx-Perspektive oder ein Ausbildungspfad an.
Arbeitsplätze sichtbar ordnen und standardsicher machen
Für Arbeitsbereiche, Lager oder Linien, in denen Unordnung, Suchzeiten und fehlende Standards Leistung, Sicherheit und Verlässlichkeit bremsen.
Abweichungen, Aufgaben und Fortschritt sichtbar steuern
Für Bereiche, in denen Aufträge, Abweichungen oder Maßnahmen im Alltag nicht transparent genug gesteuert werden und ein nutzbares Board-System fehlt.
Konkrete Probleme strukturiert lösen und direkt umsetzen
Für Teams, die ein konkretes Prozessproblem strukturiert lösen und nicht in abstrakten Diskussionen oder isolierten Einzelmaßnahmen hängen bleiben wollen.
Workshop-Anfrage
Im Gespräch klären wir, ob dieses Format wirklich zur Lage passt, wie es zugeschnitten werden sollte und wie ein sinnvoller nächster Schritt danach aussieht.
