Workshops / SMED-Workshop
Der SMED-Workshop passt, wenn Rüstzeiten zu lang, zu instabil oder für die Planung nicht verlässlich genug sind. Er verbindet reale Beobachtung des Rüstvorgangs mit klarer Trennung interner und externer Tätigkeiten, Standards und Maßnahmen.
Formatperspektive
Dieses Format ist ein konkret buchbarer Workshop. Wenn daraus ein größerer OpEx-Aufbau, Beratungsbedarf oder zusätzlicher Qualifizierungsbedarf entsteht, schließen OpEx-Aufbau und Academy daran an.
SMED wird als Arbeitslogik genutzt, um reale Rüstvorgänge zu beobachten, zu strukturieren und planbarer zu machen.
Durchführung
Wie dieses Format typischerweise durchgeführt wird
Operative Workshops greifen überwiegend direkt im Bereich ein. Online-only wird in diesem Pass bewusst nicht als Standard zugesagt.
Warum nicht online-only
Beobachtung im Prozess, sichtbare Abweichungen und direkte Umsetzung leben von Arbeit vor Ort.
Passender nächster Schritt
Workshop-Anfrage oder Erstgespräch
Für wen / Wann sinnvoll
Die folgenden Signale helfen bei der Erwartungsklärung: für wen das Format gedacht ist, wann es besonders passt und in welchen Lagen eher ein anderes Format sinnvoller ist.
Für wen
Passend, wenn
Typischer Nutzen
Eher nicht
Typische Ausgangslagen
Ausgangslage 01
Produktwechsel dauern zu lange oder sind kaum planbar
Ausgangslage 02
Rüstzeiten streuen stark zwischen einzelnen Schichten oder Mitarbeitenden
Ausgangslage 03
Planung arbeitet mit Standardzeiten, die in der Praxis nicht zuverlässig eingehalten werden
Ausgangslage 04
Anlagen stehen leer oder Produktionsstarts verzögern sich
Ausgangslage 05
Vorbereitungsschritte sind unklar oder werden zu spät durchgeführt
Ausgangslage 06
Einrichter werden während des Rüstens gestört oder unterbrochen
Ausgangslage 07
Schichtübergaben im Rüstprozess führen zu Brüchen und zusätzlicher Streuung
Einordnung
Das Format ist als konkret buchbarer Workshop gedacht. Wenn daraus ein größerer OpEx-Einstieg, Review-Takt oder weiterer Kompetenzaufbau entstehen soll, werden Unternehmen und Academy gezielt angebunden.
Ablauf
Der Rüstvorgang wird vor Ort beobachtet, in seine tatsächlichen Tätigkeiten zerlegt und anschließend systematisch in verkürzbare, verlagerbare und standardisierbare Anteile übersetzt.
01
Klärung der Zielsetzung mit dem Auftraggeber Auswahl eines geeigneten Rüstprozesses / Produktwechsels Zusammenstellung eines Kernteams aus Einrichtern, Operatoren und Führungskräften Abstimmung, wann ein realer Umrüstvorgang im Workshop begleitet werden kann Vorbereitung der Aufnahmeunterlagen für Tätigkeiten, Zeiten und Rollen
02
Einführung in SMED als Prinzip und Methode Erklärung von Verschwendungsarten sowie internen und externen Rüstschritten Schulung des Teams in Vorgehen, Beobachtung und Datenerhebung Gemeinsame Beobachtung eines realen Rüstprozesses Detaillierte Aufnahme aller Tätigkeiten mit Zeitmessung, Fotos und Video Verteilung klarer Beobachtungs- und Dokumentationsrollen im Team Gemeinsame Auswertung des Rüstprozesses im Workshopraum Analyse der Videoaufnahmen und Tätigkeitsfolgen Identifikation von Verschwendung, Unterbrechungen und organisatorischen Brüchen Trennung in interne und externe Rüstschritte Sammlung und Strukturierung der Potenziale Klassifizierung der Potenziale nach Nutzen und Umsetzbarkeit Ableitung konkreter Maßnahmen Umsetzung erster Verbesserungen direkt im Workshop Überführung der Maßnahmen in ein PDCA-Board Festlegung von Verantwortlichkeiten und nächsten Schritten
03
Bewertung der Potenziale nach Wirkung und Umsetzbarkeit Fokus auf Reduktion von Streuung und Verbesserung der Vorbereitung Priorisierung organisatorischer und technischer Maßnahmen Erstellung einer detaillierten, priorisierten Maßnahmenliste
Was danach vorliegt
Nach dem SMED-Workshop liegt nicht nur eine Analyse vor, sondern eine Arbeitsgrundlage, mit der Entscheidungen, Umsetzung und Folgearbeit direkt anschließen können.
Ergebnis 01
Vollständig aufgenommener und analysierter Rüstprozess
Ergebnis 02
Transparenz über alle Tätigkeiten, Zeiten und Unterbrechungen
Ergebnis 03
Trennung interner und externer Rüstschritte
Ergebnis 04
Priorisierte Potenzial- und Maßnahmenliste
Ergebnis 05
Klar definierte Verantwortlichkeiten für die Umsetzung
Ergebnis 06
Ins PDCA überführte Maßnahmen zur weiteren Verfolgung
Wirkung im Alltag
Wie es danach weitergehen kann
Je nach Lage kann das Format punktuell bleiben oder in weitere Umsetzungsarbeit, Führungsroutinen und methodische Befähigung übergehen.
Wofür diese Begleitung sorgt
Das Team ist nach dem Workshop in der Lage, weitere Rüstprozesse strukturiert zu analysieren und zu verbessern. Die Begleitung unterstützt vor allem bei nachhaltiger Verankerung und Skalierung.
Fallbeispiel Schweizer Produktion
Ein Produktionsunternehmen hatte erhebliche Probleme bei Produktwechseln an seinen Anlagen. Die Planung arbeitete mit einer Standard-Rüstzeit von acht Stunden pro Umrüstprozess. In der Praxis zeigte sich jedoch ein völlig anderes Bild: Die Folge: Nicht die reine Länge war das Hauptproblem, sondern die starke Streuung. einzelne Rüstvorgänge dauerten nur etwa 5 Stunden andere benötigten 12 Stunden oder länger zusätzliche Ausreißer verschärften die Unsicherheit weiter Maschinen standen teilweise unnötig lange still Produktionsstarts verzögerten sich die Planung war auf Basis der Stammdaten kaum belastbar der Rüstprozess war nicht ausreichend standardisiert Ziel war es, einen realen Rüstprozess gemeinsam mit dem Team zu analysieren, die Ursachen der Streuung sichtbar zu machen und erste Verbesserungen direkt umzusetzen. Dafür wurde ein Kernteam aus Einrichtern, Operatoren und Produktionsverantwortlichen zusammengestellt.
Branche
Produktion / Industrie (Kunde aus der Schweiz, anonymisiert)
Vorgehen
Ergebnis
Besonders wichtig: Die Produktion verstand, dass nicht nur die absolute Dauer zählt, sondern vor allem ein verlässlicher, standardisierter Ablauf. deutlich reduzierte Streuung im Rüstprozess stabilere und besser planbare Umrüstzeiten Abschluss des Rüstprozesses typischerweise zwischen 5 und 6 Stunden höheres Verständnis im Team für den eigentlichen Hebel: Prozessstabilität statt Soll-Zahl auf dem Papier bessere Vorbereitung und klarere Rollen im Ablauf
Nächster Schritt
Die identifizierten Maßnahmen wurden weiterverfolgt und standardisiert: Der Workshop bildete die Grundlage für verlässlichere Planung und nachhaltige Rüstoptimierung. Nutzung eines PDCA-basierten Maßnahmenmanagements weitere Optimierung der Vorbereitung und Übergaben Ausbau der visuellen Steuerung zur Stabilisierung des Rüstprozesses
FAQ
Wenn Produktwechsel zu lange dauern, stark streuen oder die Planungssicherheit in der Produktion beeinträchtigen, ist ein SMED-Workshop sinnvoll. Er eignet sich besonders bei wiederkehrenden Rüstprozessen mit erkennbarem Verbesserungshebel.
Nein. In vielen Fällen ist nicht nur die Länge, sondern vor allem die Streuung das größere Problem. Ziel ist ein kürzerer und gleichzeitig stabilerer, planbarer Rüstprozess.
Ja, idealerweise wird ein echter Umrüstvorgang begleitet. Nur so lassen sich Tätigkeiten, Unterbrechungen und Potenziale realistisch aufnehmen und gemeinsam auswerten.
Ja. Ziel ist, dass das Team die Methode versteht und weitere Rüstoptimierungen eigenständig durchführen kann. Eine Begleitung ist möglich, aber nicht zwingend erforderlich.
Passende nächste Schritte
Je nach Lage schließt an dieses Format entweder ein benachbarter Workshop, die strategische OpEx-Perspektive oder ein Ausbildungspfad an.
Potenziale vor Ort erkennen und umsetzen
Für Bereiche, in denen Probleme bekannt sind, Führung aber zu selten direkt im Prozess arbeitet und Verbesserungen im Alltag nicht konsequent umgesetzt werden.
Konkrete Probleme strukturiert lösen und direkt umsetzen
Für Teams, die ein konkretes Prozessproblem strukturiert lösen und nicht in abstrakten Diskussionen oder isolierten Einzelmaßnahmen hängen bleiben wollen.
Gesamtsystem und Engpässe konkret sichtbar machen
Für Flussprobleme mit größerem Hebel, wenn Durchlaufzeit, Bestände, Material- und Informationsfluss nicht mehr sauber über Einzelmaßnahmen beherrschbar sind.
Workshop-Anfrage
Im Gespräch klären wir, ob dieses Format wirklich zur Lage passt, wie es zugeschnitten werden sollte und wie ein sinnvoller nächster Schritt danach aussieht.
